Lista geral de todos os alunos cadastrados na instituição. Ponto de entrada para acessar qualquer ficha de aluno.

Cadastro completo de informações pessoais do aluno: documentos, endereço, contatos e dados socioeconômicos. Alimenta contratos, declarações e comunicações.

Gestão das matrículas oficiais por semestre. Vincula o aluno a turmas, disciplinas e professores. Gera contrato e documentação de matrícula.

Reserva de vaga antes da matrícula oficial. Usada após o vestibular ou captação. O aluno confirma interesse e aguarda a efetivação com pagamento da primeira mensalidade.

Registro completo de todas as disciplinas cursadas pelo aluno ao longo do curso, com notas finais, situação e carga horária. Base para emissão do histórico oficial.

Lançamento e consulta de notas por avaliação e registro de faltas por aula/semana. Calcula média e frequência automaticamente. Acesso por turma ou por aluno.

Permite que o aluno solicite dispensa de disciplinas já cursadas em outra instituição ou curso. A coordenação analisa o currículo anterior e valida o aproveitamento.

Gestão das cerimônias de formatura. Controla quais alunos estão aptos à colação, agenda de eventos, lista de formandos e emissão de certificados de conclusão provisórios.

Controla a solicitação, confecção e entrega de diplomas. Verifica se o aluno cumpriu todos os requisitos. Integra com o Registro de Diplomas do MEC (SISTEC).

Linha do tempo da situação acadêmica do aluno: matrículas, trancamentos, reativações, transferências e cancelamentos. Somente leitura — gerada pelas telas responsáveis de cada operação.

Estrutura do curso: todas as disciplinas, semestres, cargas horárias e pré-requisitos. Define o currículo que o aluno deve cumprir para se formar.

Controla a situação dos alunos em relação ao ENADE — inscrição, regularidade, habilitados para colação. Exigência legal do MEC para alunos concluintes e ingressantes.

Painel de integração com o Moodle. Exibe situação de acesso dos alunos, sincronização de turmas e alertas de inatividade. O conteúdo em si é gerenciado diretamente no Moodle.

Criação e gestão das turmas EAD por disciplina e semestre. Define o professor responsável, período letivo e sincroniza automaticamente com o Moodle.

Controle de produção e publicação de videoaulas. Monitora quais vídeos foram gravados, revisados e publicados no Moodle. O arquivo de vídeo fica no Moodle — aqui é apenas o controle de status de produção.

Monitora o engajamento dos alunos nos fóruns do Moodle. Exibe tópicos sem resposta, interações por tutor e alertas de alunos que não participaram. Não substitui o fórum do AVA.

Configuração e acompanhamento das avaliações realizadas no Moodle. Define prazos, janelas de tentativas e coleta os resultados para o lançamento automático de notas.

Visão individual do avanço do aluno no AVA: aulas assistidas, atividades entregues, notas parciais e tempo de estudo. Identifica alunos em risco de evasão.

Gerencia quais alunos têm acesso ativo ao AVA. Bloqueia automaticamente inadimplentes ou alunos trancados. Libera acesso após regularização.

Cadastro e alocação dos tutores EAD. Cada tutor acompanha um conjunto de turmas, responde fóruns e monitora o progresso dos alunos no Moodle.

Gestão dos polos de apoio presencial. Cada polo tem coordenador, estrutura para provas presenciais e base de alunos. O MEC exige credenciamento de cada polo.

Geração e controle de cobranças mensais. Define valor por curso e polo, aplica descontos, gera boletos e registra pagamentos. Integra com banco via API.

Geração e armazenamento dos contratos de prestação de serviços educacionais. Assinatura digital integrada. Cada matrícula gera um contrato vinculado ao plano de pagamento.

Cadastro e gestão de descontos: bolsa instituição, desconto de parceiro, campanhas, convênio empresa. Cada desconto tem regras de elegibilidade, percentual e período de validade.

Visão consolidada dos alunos com mensalidades em atraso. Aciona régua de cobrança automática (e-mail, SMS, WhatsApp) conforme dias de atraso. Permite negociação e bloqueio de acesso.

Renegociação de débitos em atraso. Permite parcelamento, desconto de multa/juros e geração de novos boletos. Registra o acordo e monitora o cumprimento.

Cálculo e registro dos repasses financeiros para os polos parceiros. Baseado na quantidade de alunos ativos por polo e nas regras contratuais de cada parceria.

Emissão de NFS-e para cada mensalidade paga. Integração com a prefeitura via webservice. Aluno recebe a nota automaticamente por e-mail após confirmação do pagamento.

Visão de entradas e saídas financeiras por período. Consolida recebimentos de mensalidades, repasses para polos e despesas operacionais. Base para tomada de decisão financeira.

Controla alunos com FIES ativo. Gestão dos contratos com o FNDE, aditamentos semestrais, pagamentos do fundo e comprovação de frequência exigida pelo programa.

Gestão dos alunos bolsistas ProUni (bolsas parciais e integrais). Controla elegibilidade, renovação semestral, frequência mínima e prestação de contas ao MEC/FNDE.

Gestão de todos os leads captados pelos canais (site, redes sociais, parceiros). Cada lead passa pelo funil até se tornar aluno. Integra com CRM e campanhas.

Gestão dos processos seletivos: abertura de edital, inscrições, aplicação de provas ou análise de redação/histórico, resultado e convocação para matrícula.

Portal de inscrição para o vestibular ou pré-matrícula. Coleta dados do candidato, curso de interesse, polo e documentação. Integra com o funil de captação.

Gestão de campanhas de captação: define período, cursos, desconto oferecido, canais de divulgação e metas. Mede ROI e conversão por campanha.

Gestão do relacionamento com leads e alunos. Registra todas as interações (ligações, e-mails, WhatsApp), agenda follow-ups e aciona automações de comunicação.

Visão macro do funil de conversão: quantos leads entram e quantos viram alunos em cada etapa. Identifica gargalos e oportunidades de melhoria na captação.

Cadastro de empresas, sindicatos e associações com convênio para oferecer educação com desconto a seus colaboradores/membros. Define regras de desconto e cobrança por parceiro.

Ficha completa do docente: dados pessoais, titulação, área de atuação, currículo Lattes e documentação MEC. Exigido para reconhecimento de curso pelo MEC.

Vincula professores a turmas e disciplinas por semestre. Garante que cada turma tenha um professor designado e que a carga horária do docente esteja dentro do contratado.

Contratos de prestação de serviço ou CLT para professores. Registra regime, valor por hora-aula, vigência e assinatura digital. Base para o cálculo de pagamento.

Resultados da avaliação dos professores pelos alunos ao final do semestre. Mede didática, clareza, disponibilidade e qualidade do material. Exigido pelo MEC na autoavaliação.

Registro de publicações, artigos, livros e pesquisas dos docentes. Exigido pelo MEC para qualificação do corpo docente e pontuação nos indicadores de qualidade.

Cálculo automático do pagamento de professores horistas com base nas horas realizadas por turma. Gera o relatório para RH processar a folha de pagamento.

Repositório digital de todos os documentos enviados pelo aluno: RG, CPF, histórico escolar, foto etc. Controla quais documentos foram entregues e quais estão pendentes.

Emissão automática de documentos solicitados pelo aluno: declaração de matrícula, declaração de vínculo, atestado de frequência e previsão de conclusão.

Canal formal para o aluno solicitar serviços ou contestações: revisão de nota, cancelamento, dispensa de disciplina, mudança de polo. Cada requerimento segue um fluxo de aprovação.

Registro de ocorrências acadêmicas ou disciplinares: plágio, comportamento inadequado em fórum, fraude em avaliação. Cada ocorrência tem parecer e pode gerar penalidades.

Processo formal de trancamento de matrícula. O aluno suspende o vínculo por um período sem perder o histórico. Gera registro no vínculo e bloqueia acesso ao AVA.

Retorno formal do aluno ao curso após um período de trancamento. Verifica pendências financeiras e acadêmicas antes de reativar. Libera o acesso ao AVA.

Transferência do aluno entre polos da mesma instituição ou para outra IES. Gera documentação de transferência, histórico parcial e cancela a matrícula na origem.

Encerramento definitivo do vínculo do aluno. Diferente do trancamento — não há previsão de retorno. Gera o desligamento formal, cancela cobranças futuras e libera a vaga.

Registro de todos os atendimentos feitos pela secretaria: presencial, telefone, e-mail, chat. Cada atendimento é protocolado com prazo de resposta e status de resolução.

Documento que define os objetivos, conteúdo programático, metodologia, avaliações e bibliografia de cada disciplina. Exigido pelo MEC e base para os professores ministrarem as aulas.

Gestão das atividades extracurriculares que compõem a carga horária complementar exigida pelo MEC. A coordenação valida os comprovantes e homologa as horas do aluno.

Acompanhamento dos Trabalhos de Conclusão de Curso: definição de tema, orientador, banca, entrega e defesa. Controla prazos e registra as notas da banca examinadora.

Gestão dos estágios curriculares e extracurriculares. Controla termo de compromisso, supervisor, carga horária, relatórios e aprovação da coordenação. Exigido em alguns cursos.

Registro das atas do Núcleo Docente Estruturante e do Colegiado de Curso. Exigido pelo MEC para reconhecimento. Documenta as decisões pedagógicas e curriculares do curso.

Pesquisa de satisfação dos alunos com o curso: estrutura curricular, suporte, AVA e atendimento. Resultados alimentam o relatório da CPA e o planejamento pedagógico.

Define as datas importantes do semestre: início/fim das aulas, períodos de avaliação, feriados letivos, prazos de matrícula e colação. Base para todo o planejamento acadêmico.

Acompanha o processo de reconhecimento e renovação dos cursos junto ao MEC. Controla prazos de validade, documentação exigida e indicadores do e-MEC.

Preenchimento e envio do Censo da Educação Superior (INEP) anualmente. Informa dados de alunos, professores, cursos e infraestrutura. Prazo legal obrigatório.

Repositório do Projeto Pedagógico Institucional (PPI) e dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPC). Documentos exigidos pelo MEC para autorização e reconhecimento de cursos EAD.

Relatório de Autoavaliação Institucional da Comissão Própria de Avaliação. Exigido pelo SINAES/MEC anualmente. Consolida indicadores de qualidade e pesquisas de satisfação.

Repositório centralizado de todos os documentos enviados ou recebidos do MEC: portarias, ofícios, protocolos e-MEC, atas de visita in loco e pareceres de comissões.

Controle do credenciamento da IES para oferta de cursos na modalidade EAD. Monitora validade, número máximo de polos autorizados e obrigações de renovação junto ao MEC.

Painel consolidado de desempenho acadêmico: aprovação, reprovação, frequência média e rendimento por curso e semestre. Base para decisões da coordenação e relatórios MEC.

Monitora a taxa de evasão por curso, polo e semestre. Identifica padrões de desistência (mês, etapa do curso) e alunos em risco para acionar ações de retenção preventiva.

Comparativo de performance entre cursos: médias, aprovação, evasão, NPS e engajamento no AVA. Permite identificar quais cursos precisam de intervenção pedagógica.

Visão consolidada das finanças: receita bruta, descontos, receita líquida, inadimplência e repasses. Período configurável. Exportável em Excel e PDF para diretoria.

Relatório de funil de captação: origem dos leads, taxa de conversão por canal, custo de aquisição por aluno (CAC) e ROI por campanha.

Dados de engajamento dos alunos no AVA: logins, tempo de estudo, aulas assistidas, fóruns e avaliações. Identifica alunos desengajados para ação preventiva de evasão.

Central de exportação de dados do sistema. Permite extrair relatórios customizados em Excel, CSV ou PDF para qualquer módulo: alunos, financeiro, acadêmico, EAD e docentes.

Cadastro dos usuários do sistema (secretaria, coordenação, financeiro, TI). Cada usuário tem um perfil que define o que pode ver e fazer no sistema.

Define os grupos de permissões do sistema. Cada perfil libera ou restringe o acesso a módulos e ações (visualizar, criar, editar, excluir) dentro do ERP.

Configurações globais do ERP: nome da instituição, CNPJ, regras de aprovação (nota mínima, frequência mínima), formatos de documentos e comportamentos automáticos do sistema.

Cadastro dos cursos ofertados pela instituição: nome, código MEC, modalidade, duração, grau e carga horária total. Base para matrícula, grade e relatórios MEC.

Configuração das integrações do ERP com sistemas externos: Moodle (AVA), gateway de pagamento, banco para boletos, SMS/WhatsApp e assinatura digital.

Registro completo de todas as ações realizadas no sistema: quem fez o quê, quando e em qual registro. Essencial para rastreabilidade, segurança e conformidade de dados (LGPD).

Configuração e monitoramento dos backups automáticos do banco de dados. Define frequência, destino (cloud/local), retenção e permite restauração manual em caso de incidente.